Tradycyjny sposób monitorowania projektu polega na pomiarze odchyleń od harmonogramu oraz budżetu projektu. Technikami monitorowania może być tu trend kamieni milowych oraz porównywanie rzeczywistych kosztów z kosztami planowanymi. Ten stosowany powszechnie do lat 60-tych XX wieku sposób monitorowania projektu bywa niestety niejednokrotnie bardzo nieprecyzyjny. Przykładowo, w sytuacji, gdy projekt jest wykonywany wolniej i drożej niż założono to w jego planie bazowym tradycyjne wskaźniki odchylenia kosztów mogą nie oddawać faktycznego stanu projektu prowadząc w konsekwencji do poważnych problemów w jego późnej fazie, gdy na ewentualne działania korygujące bądź realizację planów awaryjnych może być już za późno.

W ostatnich latach rozwój gospodarczy w Polsce pociągnął za sobą zauważalne zmiany w metodach działania podmiotów na rynku. Czasy dużej liczby nisz rynkowych oraz niskiego poziomu konkurencji minęły bezpowrotnie. Rynek, oczekujący wysokiej jakości produktów i niskich cen, wymusza na przedsiębiorstwach ciągłe zwiększanie efektywności działania. W tych warunkach podstawą do podejmowania trafnych decyzji, prowadzących do uzyskania przewagi konkurencyjnej, jest sprawne zarządzanie informacjami (danymi).

W książce R. W. Darnalla "Najwspanialszy projekt świata" sformułowane zostały Przykazania Project Managera. Każdy, kto choć przez chwilę miał do czynienia z pracą w środowisku projektowym a jeszcze bardziej każdy, kto kiedykolwiek otarł się o zarządzanie projektem na pewno nie pozostanie obojętny wobec tych kilu prostych sformułowań.

Zapewne każdy, kto zetknął się z jakąkolwiek metodyką zarządzania projektami zna cztery podstawowe ograniczenia każdego projektu: czas, budżet, zakres i jakość. Gdzieniegdzie w literaturze obok jakości występują jeszcze zasoby, jednak w ten czy inny sposób przekładają się one na budżet, więc ich wyróżnienie nie jest konieczne. Ograniczenia te składają się w trójkąt ograniczeń, który ma tę jedną cechę, że połączenia pomiędzy poszczególnymi elementami są sztywne i zmieniając jeden z parametrów należy zmienić pozostałe, w przeciwnym razie nie dotrzymamy parametru środkowego.  Innymi słowy, jeśli przy tym samym czasie i budżecie zwiększymy zakres projektu, to będziemy mieć problemy, aby produkty projektu specjalistyczne wykonać z odpowiednią jakością.