"Rzeczy często są inne niż wydają się być"

Tradycyjny sposób monitorowania projektu polega na pomiarze odchyleń od harmonogramu oraz budżetu projektu. Technikami monitorowania może być tu trend kamieni milowych oraz porównywanie rzeczywistych kosztów z kosztami planowanymi. Ten stosowany powszechnie do lat 60-tych XX wieku sposób monitorowania projektu bywa niestety niejednokrotnie bardzo nieprecyzyjny. Przykładowo, w sytuacji, gdy projekt jest wykonywany wolniej i drożej niż założono to w jego planie bazowym, tradycyjne wskaźniki odchylenia kosztów mogą nie oddawać faktycznego stanu projektu prowadząc w konsekwencji do poważnych problemów w jego późnej fazie, gdy na ewentualne działania korygujące bądź realizację planów awaryjnych może być już za późno.

Niedoskonałość pomiaru metodą tradycyjną była jedną z przyczyn powstania zagregowanej metody pomiaru odchyleń harmonogramu i budżetu projektu, zwanej metodą wartości wypracowanej (ang. Earned Value). Warto nadmienić, że metoda wartości wypracowanej jest rekomendowana jako standard monitorowania projektu przez International Project Management Association oraz jest powszechnie stosowana w złożonych projektach inwestycyjnych. Celem jednodniowych warsztatów monitorowania projektu przy wykorzystaniu metody wartości wypracowanej jest zapoznanie uczestników z praktycznym sposobem wyznaczania i interpretowania współczynników metody EV w odniesieniu do bazowego planu i zarejestrowanego postępu prac w projekcie.

Zakres tematyczny szkolenia

Zakres tematyczny szkolenia obejmuje praktyczne umiejętności związane ze stosowaniem metody wartości wypracowanej do monitorowania projektu, w tym:

1.    Wyznaczanie krzywej budżetu skumulowanego BCWS w oparciu o harmonogram projektu.
Obliczanie budżetu skumulowanego projektu na podstawie zdefiniowanych przepływów finansowych - zastosowanie arkusza MSExcel do analizy budżetu projektu i wyznaczenia krzywej budżetu skumulowanego. Budowa modeli ponoszonych kosztów w projekcie.

2.    Wyznaczanie wartości współczynników ACWP i BCWP w oparciu o raporty postępu prac w projekcie
Obliczenie wartości współczynników Planowany Koszt Wykonanej Pracy i  Rzeczywisty Koszt Wykonanej Pracy na podstawie danych o postępie prac w projekcie.

3.    Wyznaczanie i interpretację wskaźników CV, SV, CPI, SPI
Wyznaczenie odchyleń od harmonogramu i budżetu projektu oraz współczynników wydajności kosztu i harmonogramu. Interpretacja wskaźników i wykorzystanie wyznaczonych wartości do określenia kondycji projektu. Wskazanie różnic między tradycyjnym podejściem do monitorowania odchyleń w projekcie a metodą wartości wypracowanej.

4.    Budowanie trendów dla wybranych wskaźników metody wartości wypracowanej
Techniki monitorowania projektu przez wyznaczanie trendów współczynników metody wartości wypracowanej. Interpretacja wykresów linii trendów.

5.    Prognozowanie czasu trwania i budżetu projektu w oparciu o wyznaczone wskaźniki metody wartości wypracowanej
Szacowanie i prognozowanie pozostałego budżetu i czasu trwania projektu w zależności od utrzymujących się bądź chwilowych tendencji zaobserwowanych odchyleń.

Dla kogo?

Szkolenie przeznaczone jest dla: kierowników projektu, analityków, zespołów nadzoru i wsparcia projektu, członków zespołów projektowych.

Wartość dla uczestników

Uczestnicy szkolenia nauczą się praktycznie stosować metodę wartości wypracowanej do monitorowania projektu, w tym:

• poznają sposób budowania krzywej referencyjnej BCWS w oparciu o dane z planu projektu,
• nauczą się praktycznych metod wyznaczania współczynników w oparciu o dane na temat postępu realizacji projektu,
• poznają interpretację wartości współczynników oraz sposoby ich wizualizacji,
• nabędą praktycznych umiejętności wykorzystywania metody wartości wypracowanej do raportowania stanu i odchyleń projektu,
• nauczą się prognozować pozostały budżet i czas trwania projektu w oparciu o wyznaczone współczynniki metody.

Najbliższe terminy

• Zobacz najbliższe terminy szkoleń...

Zobacz pełny Kalendarz Szkoleń... Powrót do Katalogu Szkoleń...

Informacje o szkoleniu

Zobacz pełną mapę rozwiązań biznesowych...

* Cena netto obejmuje uczestnictwo 1 osoby w całości szkolenia i zawiera:

• koszt uczestnictwa w szkoleniu
• materiały szkoleniowe
• przerwy kawowe i posiłek w każdym dniu szkolenia

Cena nie zawiera rabatów związanych z rejestracją większej liczby osób bądź uczestnictwem w indywidualnej ścieżce szkoleniowej.

Zobacz również artykuły na temat metody wartości wypracowanej w naszej bazie wiedzy:

• Metoda wartości wypracowanej
• Modele kosztowe w metodzie wartości wypracowanej