"Plan jest niczym, planowanie jest wszystkim" - D. Eisenhower

Celem dwudniowych specjalistycznych warsztatów jest poznanie praktycznych umiejętności planowania projektu i etapu projektu zgodnie z procesem planowania i technikami planowania rekomendowanymi przez metodyki PRINCE2^® i PMBoK^®. Podczas dwóch dni warsztatów uczestnicy rozpoczynając od określenia celów projektu tworzą jego ogólny plan obejmujący planowanie działań i zasobów, harmonogramowanie, analizę finansową projektu, analizę i redukcje ryzyka a takze zapewnienie odpowiedniej kontroli nad projektem poprzez wprowadzenie elementów sterowania. Po stworzeniu planu projektu uczestnicy tworzą operacyjny plan wybranego etapu zarządczego. Podczas zajęć prezentowane są narzędzia i techniki wykorzystywane w rzeczywistych projektach, włączając w to sprzęt i oprogramowanie komputerowe, a sama forma prowadzenia warsztatu i ich moderowania jest identyczna jak podczas prac prawdziwego zespołu projektowego. Dla grup zamkniętych istnieje możliwość wykorzystania studium przypadku opartego o rzeczywisty, realizowany przez grupę projekt. W tym wypadku wyniki prac będą miały bezpośrednie praktyczne zastosowanie w rzeczywistym przedsięwzięciu.

Zakres tematyczny szkolenia

Zakres tematyczny szkolenia obejmuje narzędzia i techniki wykorzystywane podczas procesu planowania takie jak:

1.    Określanie celów projektu
Warsztaty zdefiniowania celów projektu ze szczególnym uwzględnieniem celu bezpośredniego (wraz z kryteriami akceptacji), celów produktowych i celów proceduralnych, jako podstawy do dalszego planowania projektu.

2.    Zarządzanie zakresem projektu
Zdefiniowanie zakresu projektu w oparciu o określone cele projektu. Technika struktury podziału pracy/struktury produktowej (WBS/PBS). Warsztat - burza mózgów.

3.    Planowanie działań i zasobów
Określenie kolejności wytwarzania produktów/wykonywania działań w oparciu o strukturę produktową/strukturę podziału pracy. Szacowanie czasu trwania i budżetu poszczególnych działań. Wyznaczenie ścieżki krytycznej projektu.

4.    Harmonogramowanie
Utworzenie harmonogramu projektu w postaci wykresu Gantta. Wizualizacja wykresu Gantta w oprogramowaniu MSProject. Stworzenie harmonogramu kamieni milowych. Podział projektu na etapy zarządcze, określenie tolerancji dla etapów i dla projektów. Techniki skracania harmonogramu. Metoda łańcucha krytycznego.

5.     Analiza finansowa projektu
Stworzenie planu projektu w arkuszu MSExcel. Analiza przepływów finansowych w projekcie z punktu widzenia klienta i dostawcy. Analiza rentowności projektu i stopnia zaangażowania własnego kapitału w czasie realizacji projektu.

6.    Planowanie etapu projektu
Stworzenie planu wybranego etapu zarządczego. Analiza zgodności planu etapu z planem projektu. Wykorzystanie MSProject do tworzenia planów etapów i osadzania ich w planie ogólnym projektu z wykorzystaniem wspólnej puli zasobów. Podział zakresu etapu na pakiety prac. Technika macierzy dpowiedzialności RAEW. Wykorzystanie arkusza MSExcel do szacowania pracochłonności poszczególnych zespołów w kontekście realizowanych zadań.

7.    Redukcja ryzyka planu
Zarządzanie ryzykiem na poziomie stworzonych planów. Analiza wpływu reakcji na ryzyko na harmonogram i budżet projektu. Szacowanie niezbędnych rezerw budżetowych i buforów ochronnych projektu. Zarządzanie rejestrem ryzyk przy wykorzystaniu metody punktowej szacowania ryzyka - arkusz MSExcel.

8.    Zestawienie dokumentów Plan Projektu i Plan Etapu
Zestawienie wyników prac w dokumentach Plan Projektu i Plan Etapu Projektu w oparciu o dostarczone wzorce dokumentów projektowych.

Dla kogo?

Szkolenie dedykowane wszystkim osobom pragnącym rozwinąć praktyczne umiejętności planowania projektów i zadań dla zespołów, w szczególności dla kierowników projektów, członków zespołu wsparcia projektu, kierowników i członków zespołów projektowych.

Wartość dla uczestników

Nabycie praktycznych umiejętności planowania projektu poprzez:

• Wymianę doświadczeń podczas wykonywania prac planistycznych,
• Tworzenie realnych planów na różnych poziomach szczegółowości,
• Wprowadzanie elementów planu zapewniających bezpieczeństwo i kontrolę projektu,
• Redukcję ryzyka realizacji planów,
• Poznanie technik prowadzenia zespołowych warsztatów planistycznych,
• Poznanie wzorców dokumentów pozwalających na wizualizację i dokumentowanie planów,
• Nauczenie się praktycznych sposobów wykorzystania oprogramowania komputerowego wspierającego proces planowania.

Najbliższe terminy

• Zobacz najbliższe terminy szkoleń...

Zobacz pełny Kalendarz Szkoleń... Powrót do Katalogu Szkoleń...

Informacje o szkoleniu

Zobacz pełną mapę rozwiązań biznesowych...

* Cena netto obejmuje uczestnictwo 1 osoby w całości szkolenia i zawiera:

• koszt uczestnictwa w szkoleniu
• materiały szkoleniowe
• przerwy kawowe i posiłek w każdym dniu szkolenia

Cena nie zawiera rabatów związanych z rejestracją większej liczby osób bądź uczestnictwem w indywidualnej ścieżce szkoleniowej.