Ze względu na potencjalne istnienie zagrożeń na terenie Miasta i Gminy Kędzierzyn-Koźle, w szczególności: powodziowego, pożarowego oraz skażenia chemicznego, powstała potrzeba poprawy bezpieczeństwa publicznego w mieście Kędzierzyn-Koźle poprzez wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego sprawne reagowanie w sytuacjach kryzysowych. W tym celu zainicjowano projekt „Poprawa bezpieczeństwa mieszkańców miasta Kędzierzyn-Koźle poprzez wdrożenie systemu ewidencji i oceny zagrożeń oraz procedur reagowania”.

Zakres projektu obejmuje gruntowną modernizację Kędzierzyńsko-Kozielskiego Systemu Informacji o Terenie oraz stworzenie Portalu Reagowania Kryzysowego (PRK), dzięki któremu możliwa będzie prezentacja lokalizacji na mapie cyfrowej jednostek miejskich biorących udział w akcjach ratowniczych, dróg ewakuacji, istotnych w reagowaniu kryzysowym elementów infrastruktury technicznej miasta (np. sieć wodociągowa i kanalizacyjna, elementy odprowadzające wody opadowe, plany kondygnacji i główne wyłączniki zasilania w budynkach publicznych, sugerowane drogi objazdów i ewakuacji itd.). Portal Reagowania Kryzysowego będzie również umożliwiał wprowadzanie na mapę informacji w trakcie trwania akcji ratowniczych, tak aby były one dostępne niezwłocznie dla wszystkich jednostek biorących udział w akcji. Dostęp do informacji będzie możliwy przy  wykorzystaniu przeglądarki internetowej za pośrednictwem urządzeń mobilnych oraz komputerów stacjonarnych i przenośnych. Z Portalu Reagowania Kryzysowego bezpośrednio korzystać będą ewidencjonowani użytkownicy Kędzierzyńsko-Kozielskiego Systemu Informacji o Terenie. Użytkownicy anonimowi będą mogli korzystać z części informacji udostępnianych przez Portal Reagowania Kryzysowego za pośrednictwem ogólnodostępnego Portalu Społecznościowego.

Nasz zespół bierze udział w tym przedsięwzięciu pełniąc rolę Wsparcia Projektu.

W ramach wsparcia przygotowaliśmy Założenia Projektu, a także przeprowadziliśmy 2-dniowe warsztaty w środowisku klient-dostawca. W zakres warsztatów wchodziły:

• Zdefiniowanie celów projektu
• Budowa zespołu zarządzania projektem
• Struktura podziału pracy (WBS)
• Stworzenie ogólnego planu projektu
• Określenie Strategii Zarządzania Komunikacją oraz Ryzykiem
• Przygotowanie Dokumentu Inicjującego Projekt

Projekt zaplanowano z wykorzystaniem metodyki PRINCE2® oraz dla pewnego zakresu prac metodyki adaptacyjnyej (SCRUM). Podejście to pozwala na zapewnienie kontroli nad obszarami pozaprogramistycznymi projektu i jednocześnie pozwala na wytworzenie oprogramowania mającego maksymalną wartość funkcjonalną dla użytkowników. Więcej o wykorzystania metodyk „zwinnych” w Tradycyjnych Metodykach zarządzania projektami można przeczytać w artykule „Agile w TPM”.
W trakcie planowania projektu wykorzystano metodykę, techniki i narzędzia:

Zastosowana metodyka, techniki i narzędzia:

• PRINCE2®
• SCRUM
• Diagram problemu – drzewo celów
• Macierz kompromisów projektowych
• Planowanie oparte o produkty
• Macierz odpowiedzialności RAEW
• Metoda punktowa szacowania ryzyka
• MS Project

Projekt zaplanowano na okres 2 lat, natomiast jego budżet wynosi ponad 3.500.000 złotych.

Harmonogram projektu przygotowany za pomocą MS-Project:

Poniżej prezentujemy referencje otrzymane od Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle: