Projekt informatyczny dotyczący wdrożenia systemu finansowo-księgowego enova w 27 odziałach i centrali Stowarzyszenia Księgowych w Polsce (SKwP). Czas trwania projektu został określony w planie projektu na 25 miesięcy, oraz podzielony na 14 etapów zarządczych. Pierwsze etapy obejmowały wykonanie analizy wymagań użytkownika, instalację niezbędnej infrastruktury (centralny serwer) oraz przeprowadzenie wdrożenia pilotażowego w wybranych oddziałach. Po uwzględnieniu uwag fazy pilotażu prace projektowe skupiły się na sekwencyjnej instalacji kolejnych oddziałów połączonych ze szkoleniem użytkowników i przekazywaniem systemu do eksploatacji.

Przedsięwzięcie łączy w sobie elementy projektu organizacyjnego, infrastrukturalnego oraz programistycznego – na potrzeby systemu, obok istniejących modułów, zostały stworzone dwie nowe grupy funkcjonalności zintegrowane z istniejącym oprogramowaniem.

Dużym wyzwaniem w projekcie była budowa efektywnego zespołu zarządzania projektem reprezentującego interesy wszystkich zainteresowanych stron. Duża różnorodność oddziałów przy centralnym serwerze pozwalała tylko na częściową skalowalność systemu. Uzgodnienie wymagań i odpowiedni pilotaż w fazie początkowej był krytycznym elementem dalszego sukcesu projektu.  Dodatkowym, kluczowym elementem była konstrukcja systemu komunikacji zapewniającego efektywne zarządzanie zmianą.

Zespół Grupy PM pełnił w tym projekcie rolę wsparcia, opracowując i wdrażając wszelkie standardy zarządcze począwszy od budowy zespołu zarządzania projektem, przez procesy planowania i monitorowania projektu, koordynacji prac programistycznych i pozaprogramistycznych do opracowania narzędzi zapewniających przeprowadzenie efektywnej analizy biznesowej wdrażanego systemu.

Zastosowany sposób zarządzania projektem został zaprezentowany na konferencji partnerów firmy Soneta - producenta oprogramowania enova jako wzorcowy dla wdrożeń systemu w jednostkach wieloodziałowych. Doświadczenia naszego zespołu nabyte podczas tego i podobnych projektów znalazły odbicie w naszych programach treningu między innymi w programie szkolenia Zarządzanie projektami IT dostępnego w naszej ofercie rozwiązań dla biznesu.

Referencje z tego projektu otrzymane od naszego Klienta - firmy Soneta, producenta oprogramowania enova:

(kliknij, aby powiększyć)

Niektóre stosowane przez nas narzędzia i efekty prac:

Ogólny harmonogram projktu enova w SKwP - Microsoft Project.

Zakres planu etapu zarządczego zapisany w macierzy odpowiedzialności RAEW
określającej jednoznaczną odpowiedzialność za wykonanie zaplanowanych prac.

Technika zastosowana podczas analizy wymagań - przełożenie przypadku użycia
na model procesu w notacji BPMN a następnie na listę wymaganych funkcjonalności
systemu.